Rosnący udział e-commerce w handlu detalicznym sprawił, że logistyka stała się sercem biznesu. Klienci oczekują błyskawicznej dostawy, pełnej transparentności i elastyczności – niezależnie od sezonu. Dla operatorów 3PL to codzienna walka z czasem, przestrzenią i efektywnością.

Magazyny, które jeszcze kilka lat temu realizowały tysiące zamówień miesięcznie, dziś przetwarzają ich dziesiątki tysięcy w ciągu jednego dnia. W tym środowisku sprawność floty wózków widłowych ma kluczowe znaczenie. To od niej zależy, czy proces kompletacji, załadunku i rotacji towarów przebiegnie bez opóźnień.

Dlatego coraz więcej operatorów logistycznych rezygnuje z kosztownego posiadania własnych wózków na rzecz wynajmu – rozwiązania, które daje elastyczność i przewidywalność kosztów.

Czym jest magazyn 3PL i dlaczego jego potrzeby są wyjątkowe

Operatorzy 3PL (Third Party Logistics) świadczą kompleksowe usługi magazynowe i transportowe dla wielu klientów jednocześnie – często z różnych branż. Oznacza to, że profil pracy magazynu zmienia się dynamicznie.

W jednym tygodniu może dominować obsługa branży fashion z dużą rotacją małych przesyłek, a w kolejnym – elektronika lub AGD wymagające cięższych ładunków i innego typu sprzętu.

Zarządzanie tak zróżnicowanym środowiskiem logistycznym wymaga elastyczności, której stała, własna flota nie zapewnia.

Wynajem wózków widłowych – odpowiedź na kluczowe wyzwania 3PL

1. Sezonowość i zmienne zapotrzebowanie

E-commerce to branża, w której sezonowość jest potężna. Black Friday, święta, wakacje czy akcje promocyjne marek generują gwałtowne wzrosty wolumenów.

Dzięki wynajmowi operator 3PL może:

• w krótkim czasie zwiększyć liczbę wózków na magazynie,
• dopasować typy maszyn do aktualnych zleceń (np. reach trucki, wózki wysokiego składowania, paleciaki elektryczne),
• po zakończeniu sezonu bezproblemowo zredukować flotę, unikając kosztów przestoju.

To płynne zarządzanie zasobami w rytmie realnego zapotrzebowania, a nie zobowiązań leasingowych.

2. Optymalizacja kosztów operacyjnych

Koszt zakupu jednego nowoczesnego wózka elektrycznego to często od 120 000 do 200 000 zł. Dla magazynu z flotą 20–30 maszyn to ogromne zamrożenie kapitału.

Wynajem rozkłada wydatki na stałe, przewidywalne raty miesięczne, które obejmują:

• pełen serwis,
• części zamienne i przeglądy,
• naprawy awaryjne,
• sprzęt zastępczy w razie awarii.

Operator płaci tylko za użytkowanie, nie za utrzymanie. Taki model pozwala zachować płynność finansową i skoncentrować środki na kluczowych obszarach biznesu – automatyzacji, systemach WMS czy rozwijaniu przestrzeni magazynowej.

3. Niezawodność i ciągłość pracy

Każdy przestój w logistyce to realne straty. Awaria wózka podczas intensywnego okresu może zatrzymać linię kompletacyjną, spowalniając dostawy i generując kary umowne.

W modelu wynajmu serwis reaguje natychmiast, a w razie potrzeby dostarcza sprzęt zastępczy. Dla operatora oznacza to:

• brak kosztów postoju,
• brak ryzyka utraty kontraktu,
• utrzymanie ciągłości procesów 24/7.

W przypadku dużych centrów 3PL taka pewność działania jest kluczowa – to nie tylko wygoda, ale też element przewagi konkurencyjnej.

4. Technologia i efektywność energetyczna

Nowoczesne wózki oferowane w wynajmie to najczęściej maszyny najnowszej generacji – ciche, ergonomiczne, energooszczędne. Wyposażone są w:

• systemy zarządzania flotą (Fleet Management),
• czujniki bezpieczeństwa i kontroli prędkości,
• automatyczne ładowanie baterii litowo-jonowych,
• oraz zdalną diagnostykę.

Operatorzy 3PL, którzy korzystają z takiej technologii w modelu wynajmu, zyskują dostęp do rozwiązań, które jeszcze kilka lat temu były poza zasięgiem finansowym przy zakupie.

5. Ekologiczny wymiar wynajmu

W erze ESG i raportowania środowiskowego, wynajem ma jeszcze jedną przewagę – pozwala korzystać z nowszych, bardziej ekologicznych maszyn bez konieczności wymiany floty co kilka lat.

Dzięki temu operatorzy mogą zmniejszyć ślad węglowy operacji logistycznych i jednocześnie wykazać zgodność z wymogami klientów z sektora retail i e-commerce, którzy coraz częściej oczekują raportów środowiskowych od partnerów 3PL.

Studium przypadku – elastyczna flota w szczycie sezonu

Jeden z operatorów 3PL obsługujących sektor odzieżowy w centralnej Polsce w okresie Black Friday 2024 zwiększył swoje wolumeny o ponad 60% w ciągu 3 tygodni.

Dzięki współpracy z Get-A-Truck, firma w ciągu 48 godzin otrzymała 10 dodatkowych wózków elektrycznych i dwa reach trucki do pracy w strefie wysokiego składowania. Po zakończeniu sezonu sprzęt został zwrócony, a operator nie poniósł żadnych kosztów przestoju ani serwisowych.

Takie podejście pozwoliło utrzymać terminowość dostaw na poziomie 99,7% – kluczowy wskaźnik w logistyce kontraktowej.

Wynajem jako element strategii operacyjnej i finansowej

Coraz więcej firm logistycznych traktuje wynajem wózków nie jako koszt, lecz jako strategiczny model zarządzania aktywami. Umożliwia on:

• precyzyjne planowanie budżetu operacyjnego,
• unikanie ryzyka technologicznego (brak konieczności odsprzedaży starego sprzętu),
• lepsze zarządzanie zasobami ludzkimi i serwisowymi,
• oraz elastyczne reagowanie na zapotrzebowanie klientów końcowych.

Wynajem wpisuje się też w filozofię “asset light” – lekkiego modelu biznesowego, w którym firma korzysta z zasobów, ale ich nie posiada. To podejście zdominowało branże transportową, IT i teraz coraz mocniej przenika do logistyki.

Podsumowanie: wynajem to przewaga, nie kompromis

W świecie, gdzie elastyczność i szybkość reakcji decydują o zyskach, wynajem wózków widłowych staje się strategicznym narzędziem zarządzania magazynem 3PL.

To nie tylko sposób na ograniczenie kosztów, ale przede wszystkim:

• gwarancja ciągłości pracy,
• dostęp do nowoczesnej technologii,
• i pełna kontrola nad budżetem operacyjnym.

Jeśli chcesz, aby Twój magazyn działał sprawniej – niezależnie od sezonu i wolumenu zleceń – skontaktuj się z Get-A-Truck.

Przygotujemy flotę dopasowaną do Twoich potrzeb, dostępność w 24 godziny i pełne wsparcie serwisowe bez dodatkowych kosztów.